توضح هذه السياسة التزامات الحضور المتوقعة من المتدربين المشاركين في الدورة التدريبية وتوضيح المبادئ الأخلاقية والسلوكية التي يجب على جميع المتدربين والمدربين الالتزام بها خلال فترة الدورات التدريبية
الهدف من هذه السياسة هو ضمان الالتزام وتحقيق أقصى استفادة من العملية التدريبية.
نطاق السياسة:
تنطبق هذه السياسة على جميع المتدربين المشاركين في الدورة التدريبية المقدمة من الاكاديمية الدولية المتخصصة للتدريب
اضافات ضوابط الحضور:
1. ارتداء الزي الرسمي عند الحضور وإبراز الهوية ودخول القاعة قبل المدرب
2. الالتزام بضوابط القاعة (X الجوال X التدخين X النقاش الجانبي X الخروج والدخول المتكرر)
3. الحضور إلزامي في الجلسات العملية والتطبيقية.
4. إكمال جميع الوحدات في البرنامج التدريبي.
5. إكمال الاختبارات القبلية والبعدية.
6. اجتياز الاختبار النهائي بما لا يقل عن 80 %.
– التسجيل اليومي:
– يجب على المتدربين تسجيل حضورهم يوميًا عند بداية كل جلسة.
– يجب تسجيل الانصراف عند نهاية كل جلسة.
– التأخير والغياب:
– التأخير:
– يُعتبر المتدرب متأخراً إذا وصل بعد بدء الجلسة بمدة [10 دقائق].
– التأخير المتكرر أكثر من، 3 مرات يؤدي يدل على عدم جدية المتدرب وبالتالي قد يحرم من شهادة
الدورة.
-الغياب:
– يجب على المتدرب إبلاغ المدرب أو المسؤول عن الدورة في حالة الغياب المبرر قبل موعد الجلسة بمدة لا تقل عن [24 ساعة].
– تقديم إفادة طبية معتمدة وتسليمها لإدارة المعهد او منسق الدورة في حالة الغياب لاسباب صحية.
– في حالة وجود حالة طارئة، يجب على المتدرب إبلاغ المدرب أو المسؤول بأسرع وقت ممكن وتقديم ما يثبت الحالة.
عواقب عدم الالتزام:
– الإنذارات:
– يتم توجيه إنذار شفهي في حالة التأخير أو الغياب لأول مرة دون عذر مقبول.
– يتم توجيه إنذار كتابي في حالة التأخير او الغياب لمرتين دون عذر مقبول.
– الاستبعاد:
– في حالة استمرار التأخير أو الغياب بدون مبرر لأكثر من مرتين، يتم استبعاد المتدرب من الدورة التدريبية مؤقتًا أو نهائيًا.
– يتم الاستبعاد النهائي بعد مراجعة الأسباب وتقييم الوضع من قبل لجنة مختصة بالمعهد.
– السلوك المهني:
– الاحترام المتبادل:
– يجب على الجميع التعامل باحترام ولطف مع زملائهم والمدربين وفريق التنسيق.
– يُمنع تماماً أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو التنمر.
– النزاهة والأمانة:
– يجب على المتدربين والمدربين التحلي بالنزاهة في جميع الأوقات.
– يجب الامتناع عن أي شكل من أشكال الغش أو التزوير أو السرقة الفكرية
استخدام الموارد:
– الاعتناء بالموارد:
– يجب استخدام الموارد والمعدات المقدمة بشكل صحيح ومسؤول.
– الامتناع عن إتلاف أو إساءة استخدام أي من ممتلكات المؤسسة.
السلوك العام:
– المظهر اللائق:
– يجب ارتداء ملابس مناسبة والمحافظة على مظهر لائق يعكس احترام البيئة التعليمية.
– اللغة المهذبة:
– يجب استخدام لغة مهذبة ومحترمة في جميع الأوقات.
– يُمنع استخدام أي لغة مسيئة أو بذيئة.
السرية والخصوصية:
– الالتزام بالسرية:
– يجب الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية وخصوصية الزملاء.
– الامتناع عن مشاركة أي معلومات خاصة دون إذن مسبق.
التواصل:
– يجب على المتدربين التواصل بشكل منتظم مع المدرب أو المسؤول عن الدورة بشأن أي مسائل تتعلق بالحضور.
– يتم توفير وسائل تواصل واضحة (بريد إلكتروني، هاتف، …) لتسهيل عملية الإبلاغ والتواصل
– التحقيق والمراجعة:
– يتم التحقيق في أي انتهاك لهذه السياسات بشكل جدي وسريع.
– تتخذ الإجراءات التأديبية المناسبة بناءً على نتائج التحقيق، والتي قد تشمل الإنذارات، الاستبعاد المؤقت، أو الطرد النهائي.
– المراجعة الدورية:
– يتم مراجعة وتحديث سياسات الأخلاقيات بشكل دوري لضمان توافقها مع الأهداف والقيم المؤسسية.
– يتم مراجعة سياسة الحضور بشكل دوري وتعديلها حسب الحاجة لضمان تحقيق الأهداف التدريبية.
بتطبيق هذه السياسة، تضمن الاكاديمية الدولية المتخصصة للتدريب بيئة تدريبية منظمة تساعد المتدربين على تحقيق أقصى استفادة من البرنامج التدريبي.
